Dana Lim har tatt i bruk en ny API-basert løsning for automatisk synkronisering av produktdata. Målet er å sikre at kunder og samarbeidspartnere har tilgang til oppdatert og lik produktinformasjon uavhengig av hvor dataene hentes.
Løsningen er utviklet som en del av Dana Lims arbeid med å effektivisere håndteringen av teknisk dokumentasjon og redusere manuelle prosesser knyttet til vedlikehold av produktdata.
Samtidig med lanseringen av Dana Lims nye nettside, er løsningen tatt i bruk for distribusjon av tekniske datablad og annen produktinformasjon. Når data oppdateres, blir endringene automatisk tilgjengelige i tilknyttede systemer og kanaler såsom Norsk Byggevarebase, NOBB.
Én felles kilde for produktdata
– Vi ønsket en løsning som gjør det enklere å holde produktinformasjonen oppdatert og konsistent. For kundene betyr det at de kan stole på at de finner samme informasjon, uansett hvilken kanal de bruker, sier Jørn Petersen, IT-sjef i Dana Lim.
Kravene til dokumentasjon i byggebransjen har økt de siste årene, både når det gjelder produktinformasjon, sikkerhetsdatablader og sporbarhet. Dette stiller større krav til hvordan data håndteres og deles gjennom verdikjeden.
Mindre manuelt vedlikehold
Ifølge Dana Lim har mye av arbeidet tidligere vært basert på manuelle oppdateringer flere steder samtidig. Med én felles datakilde reduseres behovet for dobbeltarbeid og risikoen for avvik mellom ulike systemer.
– For håndverkere og andre som bruker produktene i det daglige, handler dette først og fremst om å ha tilgang til korrekt dokumentasjon når de trenger den. Samtidig blir det enklere for oss å vedlikeholde og oppdatere informasjonen fortløpende, sier Petersen.
Løsningen er levert av det danske programvareselskapet InLoad, som arbeider med automatisering av produktdataflyter og integrasjoner mellom ulike systemer.
Automatiske oppdateringer av sikkerhetsdatablader
Dana Lim har også etablert en e-posttjeneste knyttet til sikkerhetsdatablader. Kunder kan abonnere på varsler og får automatisk beskjed dersom et sikkerhetsdatablad oppdateres.
– Det gjør det enklere å sikre at man alltid arbeider med siste versjon av sikkerhetsinformasjonen, uten at kundene selv må følge med på endringer, sier Petersen.
Varslingstjenesten gjelder kun oppdateringer av sikkerhetsdatablader og er utviklet for å gi relevante meldinger uten unødvendig informasjonsstøy. Dette bidrar til at kundene alltid har tilgang til oppdatert dokumentasjon og korrekt informasjon om trygg håndtering av kjemiske produkter.
Dana Lim jobber kontinuerlig for å sikre pålitelig produktdata for kunder og partnere.
