ICE er en metodikk der de riktige fagpersonene i et bygg- og anleggsprosjekt samles for å løse problemer og ta beslutninger samtidig. Nå går aktører fra Lean Communications, AF Gruppen, Multiconsult, Veidekke, Bane NOR, C3 BIM, Oslo Met og Fagskolen i Oslo sammen om en ny praktisk veileder.
Dette skal gjøre det enklere å bruke metodikken godt i byggeprosjekter.
– ICE skal spare tid og gi bedre beslutninger. Men hvis disse sesjoner ikke er godt rigget, kan man ende opp med akkurat det motsatte. Derfor trenger bransjen mer enn en metodebeskrivelse – den trenger konkrete råd om hva som faktisk får en ICE-sesjon til å fungere, sier Alessia Bellini, prosjektleder for effektivisering i Construction City Cluster.
ICE står for Integrated Concurrent Engineering og brukes i bygge-, anleggs- og eiendomsprosjekter for å samle flere fag rundt samme problemstilling. I stedet for at spørsmål sendes frem og tilbake mellom fag og møter, jobber deltakerne samtidig og kan avklare problemer og ta beslutninger mens de riktige personene er samlet.
Arbeidsformen er allerede godt etablert i deler av næringen. Samtidig opplever flere at eksisterende rammeverk og veiledere kan være omfattende, vanskelig tilgjengelige eller lite tilpasset hvordan ICE faktisk gjennomføres i prosjekter i dag.
Det er dette den nye veilederen skal gjøre noe med.
Fra metode til praktisk gjennomføring
Veilederen samler erfaringer fra personer som selv jobber med ICE i prosjekter, og skal gi konkrete råd om blant annet struktur, fasilitering, involvering av deltakere og gjennomføring av sesjonene.
Målet er at både erfarne og nye brukere skal kunne ta veilederen direkte i bruk.
– Det avgjørende er ikke å kunne alle begrepene rundt ICE. Det avgjørende er å få de riktige menneskene inn i rommet, stille de riktige spørsmålene og sørge for at beslutningene faktisk blir tatt. Veilederen skal gjøre terskelen lavere for å få dette til i praksis, sier Bjørn Ungersness i Lean Communications, som tok initiativ til prosjektet sammen med Øyvind Kjøllesdal i AF Gruppen.
Veilederen skal også være en inngang til fasilitatorrollen og bidra til en mer felles praksis på tvers av virksomheter og prosjekter.
Vil unngå at hvert prosjekt starter fra null
Arbeidet gjennomføres i regi av Construction City Cluster og samler deltakere fra Lean Communications, AF Gruppen, C3 BIM, Multiconsult, Bane NOR, Veidekke, Fagskolen Oslo og OsloMet.
– I dag sitter mange virksomheter på gode erfaringer hver for seg. Problemet er at kunnskapen ofte blir igjen i det enkelte prosjektet eller selskapet. Når vi samler erfaringene, kan neste prosjekt starte litt lenger fremme enn det forrige, sier Bellini.
Øyvind Kjøllesdal i AF Gruppen mener nettopp erfaringsdelingen er sentral.
– ICE fungerer best når alle i rommet forstår både målet med sesjonen og sin egen rolle i den. Det høres enkelt ut, men det krever struktur. Med en felles veileder vil det bli lettere å spille videre på alle de gode erfaringene som er opparbeidet i bransjen gjennom mange år, sier Kjøllesdal.
Veilederen skal være et praktisk hjelpemiddel for virksomheter som allerede bruker ICE, men også gjøre arbeidsformen mer tilgjengelig for aktører som ønsker å komme i gang.
Construction City Cluster lanserte veilederen i dag og den kan lastes ned her.
Deltakere i prosjektet
Bjørn Ungersness og Jørn Egil Tøien, Lean Communications
Øyvind Kjøllesdal, AF Gruppen
Yassir Fayyaz, C3 BIM
Morten Abrahamsen, Multiconsult
Kim Rishaug, Bane NOR
Sofia Nyman, Veidekke
Lasse Brattaas Kristensen, Fagskolen Oslo
Kamalan Rashasingham, OsloMet
