OBOS er en av de første i verden til å ta i bruk banebrytende ny teknologi for klimagassberegninger.
I samarbeid med OrderControl og Morescope (en del av Position Green) har OBOS fått en løsning som gir konsernet et mer presist, automatisert og aktivitetsbasert klimagassregnskap, basert på faktiske kjøp av varer og tjenester.
Gjennom å automatisere innsamling og strukturering av data som OBOS allerede mottar via elektroniske faktura (EHF) og deretter berike dette med tilgjengelig miljøinformasjon, har OBOS lykkes med å lage et mer presist og detaljert klimagassregnskap uten å introdusere nye, arbeidskrevende prosesser.
– Ved å ta i bruk denne metoden baserer vi klimagassregnskapet vårt på faktiske kjøp i hele konsernet. Når vi ser hvilke produkter, tjenester og aktiviteter som driver utslippene, får vi et langt bedre grunnlag for å prioritere målrettede og kostnadseffektive tiltak for å redusere klimagassutslippene fremover, sier Molstad.
Den nye metoden representerer et tydelig løft i OBOS arbeid med klimagassreduksjon og er et godt grunnlag for videre arbeid med langsiktige planer for klimaomstilling.
To selskap= dobbelt så bra
Både OrderControl og Morescope leverer selvstendige løsninger for klimagassberegninger, men ved å kombinere de to verktøyene får OBOS mer presise beregninger og samtidig et godt grunnlag for analyse og rapportering. Samarbeidsprosjektet har vært ledet av OBOS med hjelp fra House of Agile.
– Samarbeidet med OBOS, som består av flere hundre selskaper og et komplekst systemlandskap, har gitt oss verdifull erfaring og en solid arena for å bevise vår spisskompetanse innen integrasjoner, samhandling og håndtering av bærekraftsdata i stor skala. Det har vært spesielt nyttig å se løsningen anvendt i arbeidet med et helhetlig klimagassregnskap på konsernnivå, sier Ken Morten Steen, CEO i Order Control.
– Samarbeidet med OBOS har bidratt til videreutvikling av Morescope ikke bare som verktøy for analyse og rapportering av utslipp, men også som beslutningsstøtte for avkarbonisering, sier Sophie Bruusgaard Jewett, CEO i Morescope. Prosjektet har muliggjort hel-automatisering av aktivitetsbaserte beregninger, helt ned på innkjøpte varer, slik at våre kunder kan bruke mer tid på klimastrategi og mindre tid på datainnhenting.
Store muligheter for videre bruk av dataene
Dataene prosjektet har samlet inn er også planlagt brukt til spendanalyser, med mål om kostnadsbesparelser i OBOS. Det er også planlagt at dataene skal benyttes til oppfølging og kontroll av leverandører og anskaffelser, blant annet i forbindelse med åpenhetsloven.
– Data fra løsningene gir også mulighet til å måle energiforbruket i OBOS eiendommer. I fakturaene kan antall kWh kjøpt strøm- og fjernvarme leses ut og summeres opp per eiendom. Det ligger også muligheter for å summere opp avfallsmengder og vannforbruk. Dette er bare begynnelsen, sier Molstad.
– Vi tror dette er fremtidens måte å få til effektiv rapportering på stadig flere områder innen bærekraft, avslutter Molstad.
Fakta:
Gjennom løsningen til OrderControl leses alle fakturaer for produkter og tjenester som kjøpes i konsernet ned på faktura-linje nivå. Hvert enkelt vare- eller tjenestekjøp i fakturaen kobles deretter til beste tilgjengelige utslippsfaktor. Der det finnes en miljødeklarasjon (EPD – Environmental Product Declaration) for et produkt (og fakturaen inneholder tilstrekkelig informasjon til å identifisere produktet) benyttes denne.
Dersom EPD ikke foreligger, benyttes bl.a. Boverkets database for byggevarer, NVE utslippsfaktorer for strøm og spend-baserte faktorer (CO2e/kr). Fakturaene med tilhørende utslipp sorteres deretter etter hvor de er behandlet i regnskapssystemet, slik at det er mulig å spore klimagassutslippet til prosjekt, eiendom, avdeling osv.
Dataene overføres deretter til Morescope, der utslippene kategoriseres etter standarden Greenhouse Gas Protocol (GHGP). Morescope fungerer som rapporterings-, analyse- og beslutningsstøtteverktøy. Utslipp kan sorteres etter leverandør med størst samlet utslippsbidrag eller kostnad. Morescope gir også et brukervennlig grensesnitt for videre bearbeiding av dataene. Her kan bl.a. fakturaer og regnskapskontoer som det ikke skal beregnes utslipp for utelukkes og resultater aggregeres opp til selskap-, divisjons- og konsernnivå.
OBOS kjøper mange byggevarer direkte, men store deler av innkjøpene til konsernet er gjennom totalentrepriser i byggeprosjekter. A-konto fakturering i totalentrepriser gir ingen detaljer om hvilke varer- eller tjenester som er kjøpt inn. Her har OBOS som målsetning, å erstatte upresise spend-baserte utslippsberegninger (CO2e/kr) med de faktiske klimagassberegningene som utføres i hvert enkelt byggeprosjekt iht. byggeteknisk forskrift.
Order Control er også i gang med en løsning sammen med Tripletex som vil gjøre det mulig å overføre data om konkrete varer og tjenester fra entreprenører og underentreprenører.
For å få til effektiv innsamling av klimadata, ønsker OBOS at flere leverandører skal ta i bruk standarden Beast supply/Peppol for å sette opp informasjonen i fakturaen på en standardisert måte.
