Stavanger kommune er først i landet med automatisk saksbehandling av enkelte typer byggesøknader. Først ut er søknader om piperehabilitering. Nå har Stavanger Varmesenter sendt inn landets aller første helautomatiske byggesøknad via Norkarts eByggesøk Proff, hvor godkjente søknader får svar på minuttet helt uten manuell saksbehandling.
Siden 2018 har Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) lagt til rette for digitaliseringen av byggesaks-Norge gjennom plattformen Fellestjenester Plan og Bygg (FTPB). Det er denne offentlige infrastrukturen og DiBKs digitale regelverk, kombinert med fagsystemleverandøren Sikri og Norkarts søknadssystem, som gjør den historiske automatiseringen mulig.
Godkjenning på minuttet
Ved søknader om piperehabilitering tar den manuelle vurderingen ofte kort tid i seg selv, men liggetid, køsystemer og administrasjon gjør at totaltiden fort strekker seg over dager eller uker. Med den nye autosaksbehandlingen faller ventetiden helt bort.
– Dette er et stort gjennombrudd for hele byggesaks-Norge, men dette er bare det første steget. Ved å starte med standardiserte saker som piperehabilitering, viser vi hva som faktisk er mulig når teknologi og offentlige tjenester spiller på lag. Når vi frigjør ressurser hos kommunene, kan saksbehandlere heller prioritere tiden sin på de mer komplekse byggesakene, sier Leif Arne Brandsæter, administrerende direktør i Norkart.
Enklere og billigere
Det er den innebygde regelvalideringen i Norkarts eByggesøk Proff som gjør den umiddelbare godkjenningen trygg i praksis. Løsningen guider ansvarlig søker gjennom prosessen og validerer alt mot DiBKs krav før innsending. Dersom systemet oppdager avvik, rutes søknaden i stedet automatisk over til ordinær manuell behandling i kommunen.
Prosessen sparer søker både tid og penger. Stavanger kommune har også foreslått å halvere byggesaksgebyret på de automatiske byggesakene som godkjennes, ettersom kommunens manuelle arbeid bortfaller.
Første aktør ut til å sende inn en automatisk pipesøknad var Stavanger Varmesenter:
– Kjappere saksbehandling vil gjøre hverdagen vår enklere. Vi slipper å sitte og vente på klarsignal fra kommunen før vi kan sette i gang, sier Kjersti Jansen hos Stavanger Varmesenter.
Hva blir det neste?
Rehabilitering av pipe er den første tiltakstypen som er gjort tilgjengelig for automatisert saksbehandling ved innsending av ettrinnssøknad. DiBK jobber med å se på hvilke andre tiltakstyper som kan skilles ut og spisses mot automatisering. Neste steg i prosjektet er å få automatisert ferdigattesten for de tiltakstypene som gjelder.
Børge Kallesten, seksjonssjef for byggesak i Stavanger kommune, forsikrer at automatiseringen gjelder de mest rutinemessige sakene – søknader som krever skjønn skal fortsatt behandles av ekte saksbehandlere.
