Store anleggsprosjekter preges ofte av høy kompleksitet, mange aktører og betydelig risiko for kostnadsoverskridelser. Nå kommer nye kontraktstandarder med tydeligere og mer omfattende regulering av prosjektstyring og endringshåndtering.
En betydelig andel prosjekter opplever kostnadsavvik, forsinkelser og konflikter underveis. Tvister relatert til endringer, fremdrift og økonomisk oppgjør er blant de vanligste årsakene til at prosjekter låser seg – med store konsekvenser for både byggherrer, entreprenører og samfunnet.
Klare roller og spilleregler
Det er nå tatt grep for å styrke gjennomføringen av de største totalentreprisene og totalunderentreprisene innen anlegg. De nye kontraktstandardene NS 8408 og NS 8418 skal bidra til større forutsigbarhet, tydeligere ansvarsforhold og mer effektiv håndtering av risiko i store anleggsprosjekter.
– I de mest komplekse prosjektene er det avgjørende at partene har et tydelig og balansert rammeverk for prosjektstyring, endringshåndtering og samarbeid. Når rollene er klare og spillereglene tydelige, reduseres risikoen for unødige konflikter og kostbare omkamper. Det sier Jacob Mehus, administrerende direktør i Standard Norge.
Tydeligere styring og samhandling
De nye kontraktsbestemmelsene er utviklet for prosjekter der organisering, art og omfang krever mer omfattende rammeverk enn det som finnes i øvrige standarder. Blant grepene som er gjort, er ny struktur, krav til digital samhandling og prosjektintegrert mekling som verktøy for rask og mer rasjonell konflikthåndtering.
Endringsmekanismen er gjort til det sentrale styringsverktøyet for begge parter, slik at justeringer i omfang, vederlag og frister skjer på en strukturert og sporbar måte. Det er også gjort et grep knyttet til regulering av grunnforhold, midlertidig betaling og samordning av søksmålsfrister.
– Mange av de største konfliktene i bransjen springer ut av uenighet om endringer og risiko. Når prosjektene blir større og mer komplekse, øker også behovet for tydelighet og struktur. Da blir gode prosesser og felles forståelse avgjørende for å lykkes, sier Mehus.
Om standardene:
Kontraktstandardene er utviklet gjennom en bred prosess med deltakelse fra både private og offentlige aktører. Arbeidet bygger på konsensus, og bestemmelsene representerer den største graden av enighet som kan oppnås mellom interessentene.
NS 8408 regulerer kontraktsforhold der totalentreprenøren påtar seg hele eller vesentlige deler av prosjektering og utførelse av et anleggsarbeid for oppdragsgiver. Den nye standarden gir et tydeligere og mer helhetlig rammeverk for prosjektstyring, samarbeid og håndtering av endringer i komplekse og omfattende prosjekter.
NS 8418 gjelder tilsvarende kontraktsforhold mellom totalentreprenør og totalunderentreprenør. Den nye standarden skal sikre en effektiv og samordnet regulering av underentrepriseforhold der hovedkontrakten er inngått etter NS 8408, slik at kontraktsregimet henger bedre sammen gjennom hele prosjektkjeden.
