Med sømløs integrasjon mellom ERP-systemet M3 og logistikkløsningen Log:Nett, har Møre Trafo etablert en digital verdikjede fra ordre til levering.
Systemene håndterer store datamengder, sikrer full sporbarhet og sørger for at informasjonsflyten går av seg selv uten merkbar innsats for brukerne.
Naturlig steg
Da Møre Trafo i 2010 tok i bruk ERP-systemet M3, var det et naturlig steg videre fra den mangeårige AS400-plattformen. Etter hvert som virksomheten vokste og produktporteføljen ble mer kompleks, økte behovet for et moderne forretningssystem som kunne tilpasses egne prosesser.
– M3 bygger videre på en kjent struktur, men gir langt større fleksibilitet. For oss var kontinuitet og tilpasningsmuligheter avgjørende, forteller lagerleder Frank Hansen og innkjøp- og logistikksjef Ole Jakob Tronstad.
I 2024 flyttet bedriften hele ERP-løsningen til skyen. Det ga både bedre datasikkerhet og en mer hardfør drift. – Vi gjennomførte en omfattende testperiode for å sikre at alle spesialtilpasningene fungerte som de skulle. Resultatet er en stabil og trygg løsning, sier Hansen og Tronstad.
Et ERP-system tilpasset spesialprodukter
Standardfunksjonaliteten i M3 dekker rundt 85 prosent av Møre Trafos behov. Resten håndteres gjennom interne spesialtilpasninger som ivaretar alt fra tekniske prøveprotokoller til produktkonfigurasjon i kundeportalen.
– Produktene våre er sjelden like. Derfor trenger vi ett system som både støtter standardprosesser og lar oss bygge inn egne løsninger uten at oversikten går tapt, forklarer Hansen og Tronstad.
Kundeportalen er innlemmet i M3 og lar kunder konfigurere produkter, se priser og sende bestillinger direkte til teknisk behandling og produksjon.
Full digital flyt i logistikkjeden
Digitaliseringen stopper ikke ved produksjonen. I samarbeid med Locus har Møre Trafo innlemmet M3 med logistikksystemet Log:Nett, slik at transportdata og EDI-filer håndteres automatisk.
– Når en sending opprettes i M3, overføres alle nødvendige data til Log:Nett. Systemet kontrollerer informasjon som merking, mål og kontaktdata før vi sender ordren. Deretter går filene videre til transportøren i korrekt format, forklarer Hansen og Tronstad.
Sømløst samspill mellom M3 og Log:Nett
Samarbeidet med Locus startet samtidig med innføringen av M3 i 2010. Løsningen har siden utviklet seg i takt med bedriftens behov.
– Vi merker knapt at Log:Nett er der, og det er et godt tegn. Systemet gjør jobben i bakgrunnen, og eventuelle avvik fanges raskt opp av Locus’ IT-team, sier Hansen og Tronstad.
Tre hovedtransportører – Bring, Veøy Møre og Einar Valde – kobles automatisk til via Log:Nett. En salgsordre i M3 blir til en transportordre uten manuell behandling.
Informasjon i sanntid for både ansatte og kunder
Den største gevinsten av integrasjonen er en mer presis informasjonsflyt.
– Når kundeservice får spørsmål om leveringsstatus, finner de svaret på sekunder. Kundene kan dessuten følge forsendelsene selv. Det reduserer både tidsbruk og antall henvendelser, forteller Hansen og Tronstad. Løsningen gir oversikt og kontroll både internt og eksternt.
Enkelt, sikkert og effektivt
For Møre Trafo er brukervennlighet viktigere enn avanserte grensesnitt.
– «Keep it simple» er vårt prinsipp. Systemet skal være intuitivt og effektivt i bruk. Hva som ligger bak, er mindre viktig så lenge det fungerer, sier Hansen og Tronstad.
Erfaringene med integrasjonen er gode, men Møre Trafo ser fortsatt forbedringsmuligheter.
– Spesielt ønsker vi bedre sporbarhet når tredjeparts transportører brukes, og mer automatisert håndtering på inngående logistikk. Der ligger potensialet for videreutvikling, mener de.
Helhetlig digital løsning
Ved å koble M3 og Log:Nett sammen, har Møre Trafo fått en helhetlig digital løsning som effektiviserer både produksjon og logistikk. – Det gir våre kunder bedre service gjennom full oversikt og sporbarhet, sier Hansen og Tronstad til slutt.
Fakta om Møre Trafo AS
- Etablert: 1951 av Oddvar Rieve Kristiansen, under navnet AS Møre Transformatorfabrikk
- Lokasjon: Sykkylven, Møre og Romsdal
- Eierskap: En del av Møre Electric Group – eid 66 prosent av Rieve-gruppen og 34 prosent av Schneider Electric
- Søsterselskap: KL-Industri AS i Finspång, Sverige (113 ansatte)
- Kjerneområde: Produksjon av fordelingstransformatorer og nettstasjoner til det skandinaviske markedet
- Markedsposisjon: Markedsleder i Norge på fordelingstransformatorer
- Kunder: Nettselskaper og entreprenører som krever stabile leveranser og høy kvalitet
- Transportpartnere: Bring, Veøy Møre og Einar Valde
- Logistikkvolum: Ca. 3000 oppdrag gjennom Log:Nett per år
- ERP-system: M3
- Transportadministrasjonssystem (TA): Log:Nett fra Locus
- Formål: Effektiv og sporbar håndtering av alle transportoppdrag, med EDI-integrasjon mellom M3 og Log:Nett
