BRANSJEKOMMENTAR: Et godt samarbeidsklima er essensielt for suksess. Det er viktig å forstå oppgaven, bli kjent med kunden og deres mål.
Av Ståle Ottestad, Prosjektsjef NCC
Tre suksessfaktorer for effektiv prosjektledelse i store prosjekter
Å lede store prosjekter kan være både utfordrende og givende. Gjennom mine erfaringer har jeg lært viktigheten av god planlegging, risikohåndtering og et sterkt team. Mine viktigste lærdommer er:
- Bruk tid på planlegging: dette minimerer risiko
- Jobb med teamet ditt: Tillit til hverandre, ærlighet og samarbeid er alfa omega i et prosjekt
- Forventningsavklaring med hele prosjektgruppen. På den måten har vi fra dag én samme mål og forventninger til hverandre. Dette gjør det enklere å lykkes med prosjektleveransen.
Risikohåndtering med god planlegging
Risikohåndtering er en av de største utfordringene i store prosjekter. Risikoen er ofte mye større, og det kan være vanskelig å eliminere alle risikofaktorer i prosjekteringen. Derfor er det viktig å prioritere de store fagene i prosjektet. Ett eksempel kan være grunnarbeider. Da må vi involvere ansvarlig underentreprenør for å forankre planen for både gjennomføring, men også transport av materialer til byggetomten.
En måned ekstra til planlegging kan være avgjørende for å unngå problemer senere i prosjektet. Det er bedre å bruke tid på å planlegge grundig, enn å starte byggingen uten en klar plan. Med riktig og god planlegging, minimerer vi også risikoen for skader. God HMS er helt avgjørende – for den ansatte naturligvis, men også forretningsmessig. Og det er enklere å følge opp når det er tatt med i planlegging, for både produksjon og logistikk.
Tillit og ærlighet er viktig for et godt teamarbeid
Et godt sammensatt team er nøkkelen til suksess. Her er noen av de viktigste tingene vi ser i de store prosjektene:
• Det er viktig å ha med seg personer som har god kapasitet, kunnskap og kontroll, og som er samarbeidsvillige både overfor prosjektteamet og kundene.
• Tillit og kjennskap til hverandres styrker og svakheter er essensielt.
• Delegering av oppgaver er også viktig for å kunne få en god oversikt og ikke bli for involvert i detaljene.
• Det er også viktig å ha klare ansvarsområder for å unngå at noen har for mange hatter på seg.
• Å ha tilgang til nok ressurser er avgjørende i store prosjekter. Det skjer mye i løpet av en dag, med mange parallelle prosesser.
På Ila har vi bygget et robust team tidlig i prosessen for å sikre riktig overgang fra prosjektering til utførelse. Da unngår vi at viktig informasjon går tapt på veien. Byggherren har vært svært fornøyd med måten vi har kjørt produksjonen på, og produksjonsteamet har også før byggestart vært involvert i prosjekteringen slik at de kjenner bygget og løsninger før fysisk utførelse på byggeplass. Tidlig involvering er ikke bare en stor styrke for produksjon, men også for hele prosjekteringsgruppen.
Les mer om Ila sikkerhetspsykiatri på Ila her
Samarbeidsklima og riktig målstyring
Et godt samarbeidsklima er viktig. Det innebærer at alle aktører forstår oppgaven, at vi blir kjent med kunden og deres mål, og har de samme målene. Derfor har vi brukt tid på å forstå forventningene og formålet med bygget.
I dette prosjektet har prosjektteamet signert en erklæring, som er et resultat av diskusjoner i første oppstartsmøte for prosjektet. Her står prosjektmålet og våre felles verdier nedskrevet. Erklæringen er et viktig verktøy for å etablere gode verdier og kommunikasjon i prosjektet.
Å sitte som prosjektsjef på et milliardprosjekt, kan kile litt i magen innimellom. Det er et stort ansvar. Men med riktig team, klare forventninger mellom alle involverte parter og en omforent, solid plan for utførelse, er jeg trygg på at prosjektet leveres med høy kvalitet – og i tråd med plan og budsjett. Ikke noe er en bedre opplevelse enn det!
