Elektroforeningen (EFO) og Mindshift AS har nå lansert Åpenhetsplattformen. Det er et verktøy som vil gjøre det enklere å håndtere og tilrettelegge informasjon knyttet til åpenhetsloven.
– Vår rolle er å hjelpe medlemsbedriftene med en bransjeløsning som gjør dette lettere å oppfylle åpenhetsloven, sier adm. direktør Frank Jaegtnes i EFO.
Åpenhetsplattformen, som ble lansert i midten av oktober, er utviklet av Elektroforeningen og Mindshift AS for å hjelpe produsenter og leverandører med å registrere og dele egenerklæringer og nødvendig produktinformasjon direkte i varedatabasen for elektroprodukter – EFO-basen.
– For innkjøpere blir der nå lettere å sikre at produkter de kjøper, oppfyller kravene i åpenhetsloven. Egenerklæringen og produktinformasjonen er på et standardisert format som gjør at produsenter slipper å besvare gjentatte forespørsler på ulike format fra sine kunder, sier teknologidirektør Phillip Tran i EFO. De kan fortelle at interessen for den nye plattformen har vært overveldende.
– Allerede de første dagene har mange ønsket mer detaljkunnskap om plattformen.
To sentrale områder
EFO skal hjelpe sine medlemmer med å oppfylle åpenhetsloven på to sentrale områder.
– For det første ser vi på hva informasjon knyttet til selveste produktet, så som for eksempel kritiske råmaterialer, produksjonsmetode og opprinnelsesland. For det andre er det utarbeidet en standardisert egenerklæring som viser hvordan virksomhetene er koblet opp mot produktet. Plattformen vi har utviklet vil gjøre det enklere å svare ut åpenhetsloven, sier Tran.
Enklere informasjonsarbeid
– Som produkteiere kan du nå gå direkte inn i EFO basen og velger de produktene som skal berikes med åpenhetsdata. Når det er gjort, velger du hvilke produkter som skal sendes inn i plattformen. Med et enkelt tastetrykk på tastaturet, sendes det en forespørsel til produsenter og leverandører der de blir bedt om å fylle ut en egenerklæring samt tilføre produktdata, sier Tran.
– Dette er en standardisert løsning, som vil gjøre informasjonsarbeidet enklere for våre medlemsbedrifter.
Lovpålagt
Medlemsbedrifter er lovpålagt å oppfylle kravene i åpenhetsloven med egenerklæringer og produktdata.
– For EFOs medlemmer har det vært utfordrende å svare på all produktinformasjon enten i regnearkformat eller manuelt skjemaer som skal fylles ut på ulikt format sier Tran.
– Dette har vært en tidkrevende og lite rasjonell håndteringsprosess. Vi fikk tidlig forespørsel fra våre medlemmer om å utvikle en bransjeløsning som kan fungere på tvers av flere kundesegmenter.
I to år har EFO jobbet med denne problematikken der Tran har vært sentral medspiller i utviklingen av Åpenhetsplattformen.
– Jeg er glad for at vi nå har fått frem en teknisk løsning som gjør det enkelt for våre medlemmer å tilgjengeliggjøre informasjon om åpenhetsloven, sier Jaegtnes.
Omfattende prosjekt
EFO har kjørt et omfattende prosjekt sammen med Mindshift der også myndighetene som forvalter Åpenhetsloven (DFØ), Etisk Handel og Entreprenørforeningen (EBA) har kommet med nyttige innspill.
– Vi klarte å samle oss om ett spørsmålssett og noen egenskaper som tilfredsstiller åpenhetsloven. Vi har nå en omforent beskrivelse av egenskaper som er tilgjengelig på produktnivå og spørsmål som besvares i en standardisert egenerklæring, sier Jaegtnes. De kan fortelle at NHO Elektro og deres medlemsbedrifter har vist stor interesse for Åpenhetsplattformen som nå kommer i et standard utfyllingsformat.
– Denne plattformen gjør det mulig å fylle ut enkeltproduktene sammen med egenerklæring en gang. Det vil gjøre utfyllingsarbeidet enklere samtidig som informasjonen blir tilgjengelig med en gang.
Plattform for de fleste bransjer
– Vi håper flest mulig stiller seg lojalt bak Åpenhetsplattformen og bruker den aktivt. Dette er et verktøy som de fleste bransjer kan dra nytte av. Vi har utviklet egenskaper på produktnivå som vil forenkle informasjonsarbeidet med åpenhetsloven. Egenskapene på produktnivå er nå spilt inn for PDT Norge hvor målet er å gjøre det til en bransjestandard i form av egenskapsgruppe for åpenhetsdata. Nå har vi løftet egenerklæringen ut av EFO basen slik at den kan brukes av andre virksomheter. Vi håper flere bransjeaktører vil se nytten av åpenhetsplattformen som en felles standard for alle bransjer, sier Jaegtnes til slutt.
